- Envoyer une photocopie ou un scan de sa carte d’identité en ligne peut exposer à des risques d’usurpation d’identité.
- Pour limiter le danger, il est possible d’ajouter un filigrane à ses documents.
- L’application France Identité permet également de générer un justificatif à usage unique.
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Que ce soit pour la signature d’un bail, un nouvel emploi ou encore une inscription à un club de sport, vous avez sans doute déjà envoyé une copie de votre pièce d’identité par mail. Si ce geste peut paraître anodin, il demeure sujet aux fuites de données (nouvelle fenêtre). Une copie peut alors tomber entre de mauvaises mains et être réutilisée à des fins frauduleuses.
Pour protéger vos documents d’identité (nouvelle fenêtre), il est conseillé d’y ajouter un filigrane qui comporte une mention visible liée à l’objet de votre envoi (exemple : « réservé à la constitution d’un dossier de location – agence X »). Cette inscription, disponible via l’outil du gouvernement FiligraneFacile (nouvelle fenêtre), permet de limiter les possibilités de réutilisation du document à d’autres fins. Le service assure par ailleurs supprimer les fichiers après leur téléchargement. En cas de fuite, elle peut également aider à identifier dans quel contexte la copie a été transmise.
Le site de France Num (nouvelle fenêtre) rappelle toutefois que ce système n’est pas infaillible. « Un simple outil d’IA ou de retouche efface vos masquages en trois secondes. Vos données et votre identité se retrouvent exposées en cas de fuite de données… »
, précise Isabelle Vinot Maurette, consultante en conformité numérique, dans une publication partagée sur LinkedIn (nouvelle fenêtre).
Utiliser un justificatif à usage unique
Afin d’éviter d’envoyer une photocopie ou un scan classique de sa pièce d’identité, il est possible d’utiliser un autre service mis en place par l’État à travers l’application France Identité (nouvelle fenêtre). L’application permet de générer un document au format PDF permettant de prouver son identité sans transmettre le visuel de sa pièce d’identité. Il contient les informations nécessaires à la démarche et limite leur utilisation à un cadre précis. Pour le générer, l’utilisateur doit notamment renseigner le destinataire et le motif du partage, puis donner son consentement à l’aide d’un code personnel.
Le justificatif repose sur une signature numérique utilisant la technologie PAdES. Cela permet de vérifier l’authenticité du document et de détecter une modification du fichier, tout en limitant les informations diffusées et les possibilités de réutilisation. « Aujourd’hui le sujet n’est plus seulement : ‘Comment protéger ma CNI ?’ Mais plutôt : ‘Pourquoi envoyer ma CNI quand un justificatif suffit ?' »
, indique Isabelle Vinot Maurette.
Il faut néanmoins garder à l’esprit que tous les destinataires n’acceptent pas encore ce nouveau dispositif. France Identité précise en effet que son utilisation dépend de la volonté de l’organisme ou de l’entreprise à qui le document est adressé.
Ces réflexes à avoir en tête avant d’envoyer ses papiers d’identité
Avant n’importe quelle transmission d’un document, il est préférable de vérifier l’identité du destinataire et de s’assurer que la demande est légitime. France Num recommande de ne jamais envoyer de justificatifs à une personne dont on n’est pas certain de l’identité. Il convient par ailleurs de vérifier si un justificatif à usage unique peut alors remplacer la photocopie demandée.
Dans le cas où ce n’est pas possible, l’ajout du filigrane à l’aide de FiligraneFacile demeure indispensable, même si ce dernier ne garantit pas une protection totale. Dans certains cas, vous pouvez toujours demander la suppression de votre document auprès de l’organisme qui pourrait être exposé à des fuites de données.